Utilisation du calendrier pour employé de maintenance
Guide pour employé de maintenance
Accéder à sa cédule et consulter les tâches
1)À partir de l’application Outlook sur votre appareil, Accepter l’invitation au Calendrier partager.
2) Pour accéder à votre calendrier, appuyez sur Calendrier dans le bas de l’écran, puis, sur le rond bleu contenant vos initiales en haut à gauche.
3) Sous Calendriers des contacts, veuillez choisir le calendrier correspondant à votre nom.
4) Vous verrez vos projets apparaitre dans votre calendrier. Simplement appuyez sur Sujet : pour voir tous les détails du projet
Ajouter comptes-rendus et fermer le projet
1) Lorsque le projet est terminé, à partir de la fiche du projet, appuyez sur le crayon en haut à droite, puis Description et ajouter votre commentaire dans la section Notes de l’employé. Appuyez sur le crochet en haut à droite pour confirmer.
2) Vous pouvez également ajouter des photos depuis la section Pièces jointes, Choisir une photo. Sélectionnez vos photos puis appuyer sur Ajouter.
3) Pour terminer, vous pouvez changer le statut du projet en appuyant sur Classer, puis choisir Projet terminer
4) Appuyez sur le crochet bleu en haut à droite pour sauvegarder les changements puis quitter le projet.
Autre information utile
1) Afin d’éviter de la confusion, vous pouvez configurer le nouveau calendrier comme étant celui par défaut de l’employé. Pour ce faire, appuyez sur le cercle bleu en haut à gauche, puis sur l’engrenage en bas à gauche.
2) Descendre jusqu’à l’option Par défaut dans la section Calendrier, puis choisir le calendrier à votre nom.
